潤米管理
劉潤 (原文出處

 

一、戰略

潤米的戰略,是531:看5年,想3年,認認真真幹1年。

想想世界5年後會發生的變化,所在的行業大概是什麽樣子。問題太大,可能一時無法回答,可以換個問法:今天,哪件事你不做,5年後一定會特別後悔?  

如果還是無法回答,可以嘗試增加信息環境。對一件事的信息掌握得越充足,信息環境就越好,就能更好預判未來5年後的樣子。

如果不充足,怎麽辦?可以多看研讀報告,多和同行、專家交流,從而增加信息環境。

投入10%,看五年,思考未來趨勢。基於未來世界和行業的變化,想想3年後公司要做到什麽樣子。

投入20%,想三年,制定戰略目標。然後反推1年,這1年具體要幹什麽。

投入70%,認認真真幹一年,解決明年的生存問題。從戰略落地到管理,其實就是這具體的1年。

 

 

二、管理

◎ 目標管理——公司想要的東西

1、目標制定

管理者最重要的工作之一,就是把3年的戰略,翻譯成1年的目標。為了幹好這1年,到底需要定什麽樣的目標。這就是目標管理。

潤米用的是OKR。

O,就是Objectives,目標。這個目標,應該能反映公司的戰略意圖。就是公司非常渴望的事情,1件能比得上10件的事情KR,就是Key Results,關鍵結果。實現這個結果,才能說明目標完成。而這個結果,應該是有具體數字的。

每年,劉潤老師會先制定公司層面的OKR。員工往下層層分解,承接。怎麽分解?上級的關鍵結果(Key results),是下級的目標(Objectives)。這就把一個大目標,逐級分解成為了小目標和對應的關鍵結果。

這個過程,潤米叫:承接和對齊。也可以叫作:力出一孔。

這樣,公司的戰略意圖才能落地,大家才能圍繞著目標幹活。每年劉潤老師都會讓員工,根據公司的戰略,思考自己的3-5條OKR。盡管OKR有自下而上的空間,如果員工有自己的一些想法,也會允許,保持目標的靈活度和公司活力。

一旦OKR定下來,會從系統打印出來,掛在墻上,提醒每位同學。

 

怎麽定自己的關鍵結果(Key results)呢?

指示、補充和對沖。什麽意思?

1,指示作用。

第一條KR,應該有指示作用。讓自己有清晰的方向。比如:公司要從4000萬到8000萬,增長100%。

作為銷售總監,你分析了公司的客戶,發現要完成這個目標,應該要多發展40個客戶。

所以,KR1:發展40名新客戶。

有具體數字,可衡量,能指示自己。很好。而且非常清晰,這樣大家就不會扯皮了。

 

2,補充作用。

但是,只拓新,可能還是不夠的。公司的收入要增長,但這個收入,肯定是要良性增長。怎樣算是良性的增長?

除了新客戶的拓展,應該還有老客戶的複購。根據自身的業務情況,複購的比例,應該不低於30%。這樣才算比較健康。

所以,KR2:老客戶覆購比例不低於30%。

 

3,對沖作用。

有了指示和補充之外,可能還是不夠。為什麽?因為不管是拓新還是複購,都是要讓客戶掏錢買東西。但是,如果你為了完成這個數字,欺騙用戶,過度承諾怎麽辦?你完成了結果,但沒有實現組織的目標,這不行。

所以,還需要一個對沖的關鍵結果。

因此,KR3:0客戶投訴。

否則,可能就會出大問題。這時,作為銷售總監,就制定出了一條完整的OKR。

O:幫助公司的收入,從4000萬到8000萬,增長100%。
KR1:發展40名新客戶。(指示作用)
KR2:老客戶覆購比例不低於30%。(補充作用)
KR3:0客戶投訴。(對沖作用)

到這裡,才算完整地分解完目標。然後呢?然後就可以去幹活了。

接下來就是:AP(Action plans),行動計劃。

 

 

2、會議回顧和糾偏

到底什麽樣的行動計劃,才能完成定下來的目標呢?行動計劃(Action plans),可以根據不同的顆粒度,不斷計劃和覆盤。

這個不同的顆粒度,潤米是年度戰略、季度計劃、每周調整。

1,每周調整——周例會

1年有52周,調整和叠代的速度夠快,離實現目標就越近。

每周分析三件事情:繼續做,停止做,開始做。做對的,繼續。做錯的,停止。沒做的,開始。

老師擔心的其實不是我們不工作,而是瞎工作,沒有策略地工作。方向錯了,跑得越快,錯得越離譜。

所以,要有計劃,要有策略。每周,潤米會開一次周例會,就是按PDCA的來開(詳細說明請見連結

 

2,季度計劃——季度回顧

季度,要盯緊數據。因為數據會告訴我們,我們的計劃對不對。

原來的目標,完成了多少?為什麽有差距?如果少,是什麽原因,怎麽彌補?如果多,哪裡做對了,怎麽擴大戰果?用數據,來確認方向。

每個季度,潤米會開一次季度會議,總結上個季度目標完成情況(前提是之前把全年OKR拆分到每個季度),報告下個季度的戰略計劃。

 

3,年度戰略——年會

年度的目標,當然需要有年度的戰略完成。這就需要我們有清晰地思考。怎麽思考?

一個方法:基本盤+創造性方法。

基本盤,就是你能想到的方法。比如發展40名新客戶,根據市場自然增長,可以順利拓展30名,這就是基本盤。守住,拿穩。完成目標就有了基礎保證。

那還有10名新客戶呢?這就需要創造性方法。從競爭對手那里搶過來嗎?還是要找到新的空白市場?不斷嘗試。不斷創新。

在一年的時間里,先檢查基本盤是不是守住了。守住了,就大膽地去創新。

每年,潤米都會開一次年度會議,每個員工根據自己年初的OKR,總結一年自己的業務完成情況(以下是我們年會模板,供參考)
1) 從業績結果角度,今年做到了什麽;
2) 從方法角度,今年做對了什麽;
3) 同角度,今年做錯了什麽;
4) 明年計劃做什麽;
5) 繼上條,具體怎麽做;
6) 明年期待大家給我什麽樣的幫助;
7) 明年我個人打算在哪些方面的成長

 

◎ 薪酬體系——員工想要的東西

談目標,但不談錢,那是耍流氓。所以,薪酬體系,每個人應該有三筆錢。

年薪=工資+獎金+年終獎。

工資,是發給責任的。每個月,大家都會拿到固定的工資,天經地義。承擔了責任,付出了努力,就應該拿到工資。

那獎金呢?獎金,是發給超額業績的。獎金,用來更好地激勵。當員工實現了超預期的結果,當然也應該拿到超額獎金。

那年終獎呢?年終獎,是發給行為和價值觀的。

有很多公司,年終獎是隨便發的,看心情。其實不對。就像前面說的,有些人為了完成業績,可能會不擇手段。所以,需要一筆錢,作為對沖。

這筆錢,一般是年終獎。如果不誠信,如果傷害客戶,年終獎是要扣掉的。

有業績激勵的油門,也要有年終獎的剎車。這是每個員工,都應該有的三筆錢。

這三筆錢要怎麽發呢?根據不同崗位的特點,調整三筆錢的具體比例。

在任何一家公司,都基本有這三類崗位:STO

S=Sales,也叫業績責任崗。比如銷售,比如BD。
T=Technology,也叫專業能力崗。比如編輯,比如工程師。
O=Operation,也叫支持服務崗。比如財務,比如行政。

每個崗位的分配比例,是不一樣的。

S,業績責任崗,是什麽樣的比例?一般是6:3:1的比例。

也就是說,如果把年薪分成10份的話,60%是基本工資,30%是業績獎金,10%是年終獎。比如他的年薪是20萬:
那麽他的工資就是12萬(20萬×60%=12萬),平均一個月1萬。
業績獎金是6萬(20萬×30%=6萬),平均一個月5000。
年終獎是2萬。(20萬×10%=2萬)

 

T,專業能力崗,是什麽樣的比例?一般是8:1:1的比例。

也就是說,如果把年薪分成10份的話,80%是基本工資,10%是業績獎金,10%是年終獎。

比如他的年薪是30萬:
那麽他的工資是24萬,平均一個月2萬。
業績獎金是3萬,平均一個月2500。
年終獎是3萬。

 

O,支持服務崗,是什麽樣的比例?一般是9:0:1的比例。

也就是說,如果把年薪分成10份的話,90%是基本工資,不設業績獎金,10%是年終獎。

比如他的年薪是16萬:
那麽他的工資是14.4萬,平均一個月1.2萬。
年終獎是1.6萬。

 

為什麽STO三個不同的崗位,是這樣的分錢比例?這是看距離業績和收入的遠近。

因為離收入越近的人,比如銷售,就需要更多的獎金部分,激勵他們創造業績。

而離收入相對遠的人,比如行政,就需要更高的固定工資,給他們安全感,用更穩定的心態做好支持工作。

這是潤米公司,給大家分錢的邏輯。

 

◎ 考核體系——連接公司的目標管理 & 員工的薪酬體系的紐帶

要考核什麽呢?三個維度:

目標完成度,如何完成的,以及和其他人的相對性。

什麽意思?

1,目標完成度。

這一點,應該很好理解。一開始的3-5條OKR,完成得怎麽樣了?雖然很多人說OKR不考核,但還是應該要看看。完成度,應該是一個重要的參考。

 

2,如何完成的。

還是那句話,我們不僅要完成工作,還要有策略地完成工作。完成了銷售業績,這很好。但如果是每天陪客戶喝酒,喝到去醫院掛水,那就不太好了。我們希望的,還是能不斷琢磨更好的方法,高效完成工作。而除了方法論,還有價值觀。

價值觀,不是掛在墻上的,不是掛在嘴邊的,是真的要考核的。如果為了完成業績,真的傷害用戶,殺雞取卵,那一定不會有高分。

 

3,和其他人的相對性。

為什麽還要和其他人對比呢?這是一次校準和拉齊。因為有不同部門的同學,每個人也有不同的目標,需要擺在一起,看看到底完成得怎麽樣。

總有人,是相對好的。也總有些人,是相對差的。作為管理者,一定要心里有數。把標準拉齊。

那拉齊之後呢?然後,你才能最後打分。

打分,要怎麽打?劉潤老師會根據271的原則,給團隊的每個小夥伴打分。

為什麽要用271?因為對於組織來說,需要有一定的壓力和活力。也是讓大家清晰地知道,組織對於自己的客觀評價。

10%的人,會得到2.5分。也就是不合格。

在管理上,我們很想做好人,但其實這是不可能的。我們要敢於說優秀,更要敢於說不合格。這也是成為成熟管理者必經的一步。

不合格的人,理論上沒有年底的年終獎。

但是,打2.5分,不是我們的目的。我們的目的,還是讓員工認識自己,並且幫助他提升。這一點上,不要本末倒置。

70%的人,會得到3.0和3.5分。

也就是合格和良好。這一部分的同學,一般會拿到大部分,以及全部的年終獎。那還有優秀的20%呢?

20%的人,會得到4.0分。也就是優秀。

優秀的同學,最終拿到的年底獎金,會超過100%。可能是120%,130%,150%,或者更多。

為什麽?因為優秀。

在一個組織里,不應該看“關係”,而應該看“業績”。業績面前,人人平等。並且讓業績優秀的人,拿到更多的回報。

 

 

以上就是潤米公司的管理方式:
①531的方法定戰略
②用OKR把戰略翻譯成目標,員工承接上級KR為自己的O,再制定自己KR
③周例會PDCA;季度會回顧上季度目標完成情況和下季度行動策略,確認業績獎金;年度會議看全年OKR完成情況及考核打分確認年終獎

 

劉潤 (原文出處

 

 

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